SRM 原型 · 消息提醒场景清单

来源:37 原型包(Axure 导出,394 个页面)全量文本扫描 · 生成日期 2026-09-14
扫描口径:渠道词(钉钉/邮件/短信/消息)+ 时间触发词(到期/逾期/超时/失效/告知)+ 待办落点(是(XX待办)/待XX 状态)
结论速览
① 原型中已明确写了主动推送(钉钉/邮件/系统消息)的场景 25 个,覆盖配额、物料图纸、质量标准文件签章、成熟度、模具件认可、过程变更、设计变更、验收审核、绩效、改善整改 10 个模块。
② 全库没有任何一处提到「短信」;现有渠道分工=钉钉(内部责任人)、邮件(供应商)、站内消息(SRM 消息中心/供应商门户)。
统计口径:只统计主动推送的消息通知(钉钉/邮件/短信/系统消息);由单据流转产生的系统内「待办」不计入消息通知,仅在第二部分作为附录列出。
④ 技术质量交底、检查基准书、设计变更通知单/评估单、项目风险管控、爬坡、送货单、网盘图纸、联合评审等流程只有「待办节点」,没有定义任何触达方式——本次要补的就是这批(第二部分逐条列出)。

一、原型已明确写明的提醒场景

#模块触发场景触发时机 / 条件提醒对象渠道原型出处
1配额管理配额方案即将到期失效日期−今天 ≤ 90 天(提前三个月,2026-09-14 口径确认);每天 09:00 发一次,直至到期配额方案创建人系统消息邮件物料配额清单
2配额管理配额方案已到期失效日期 < 今天且状态仍为「已审批」;到期当天 09:00 发一次配额方案创建人系统消息邮件物料配额清单
3配额管理配额执行偏差超阈值偏差报表计算完成后立即逐行扫描;|偏差比例| ≥ 阈值,正负双向(正向超执行/负向执行不足)该物料品类的采购负责人邮件配额执行偏差报表详情、流程图_1
4物料图纸下发图纸给供应商〔通知供应商〕动作 / 图纸发布后已关联供应商(门户)站内通知春风端-物料图纸
5物料图纸供应商下载图纸——即时通知责任人下载动作发生时(防重:同供应商+同图纸+同附件 1 分钟内仅 1 次)图纸责任人钉钉供应商端-物料图纸
6物料图纸供应商超期未下载图纸下发后每天推送;供应商完成过一次下载后预警链立即终止图纸责任人钉钉供应商端-物料图纸
7物料图纸图纸有效期到期今天 = 有效期至当天图纸责任人钉钉物料图纸_1
8质量标准文件审批通过,需供应商线下盖章回传审批动作=〔同意〕时供应商邮件审批中(bpm)_2、待供方签章
9质量标准文件供方盖章回传 → 待到春风盖章供方〔提交〕时(待供方签章 → 待春风签章)春风盖章责任人钉钉待供方签章、待春风签章、质量标准文件协同
10质量标准文件春风盖章回传完成提交后状态变「已完成」、流程结束供应商邮件待春风签章
11零部件成熟度管控表节点已逾期节点逾期即进入延期提醒逻辑该节点对应责任人钉钉零部件成熟度管控表(详情)
12模具件认可批准结论=不通过 / 临时批准结论确定时;提醒 SQE 评估是否录入项目质量风险管控表SQE消息提醒春风端-模具件认可、已完成
13模具件认可「处理中」有效期 3 个月将满到期前一周触发;需提交正式批准报告SQE + 供应商待办提醒春风端-模具件认可、已完成
14过程变更 A/B 类提交时需初物验证提交时校验「是否需要初物验证=是」→ 发起 BPM 初物验证流程SQE消息通知春风端-a类过程变更、流程图_23、试验报告审核中
15过程变更 A/B 类三方评审驳回 / 量产评价驳回 / 采购确认驳回驳回动作发生时,退回供应商供应商待办+通知a类过程变更、b类过程变更
16设计变更任一线评审驳回 / 不同意研发线/质量线/调达线评审驳回时专业采购 + 质量负责人消息提醒流程图_25
17设计变更零部件验证申请流程不自动发起,采用消息通知 + 手工触发相关责任人消息通知待采购确认_4 / _5
18设计变更研发确认驳回 / 联合评审驳回驳回动作发生时,退回供应商供应商待办+通知设计变更需求单
19检具验收结论=现场确认驳回现场确认驳回时;提醒 SQE 评估是否录入项目质量风险管控表SQE消息提醒待现场确认
20SQE 审核单据状态=已驳回驳回后系统触发SQE消息提醒待sqe审核
21审核 / 验收类模具终验收、模具预验收、量产审核、检具验收拒绝拒绝并填写拒绝原因时对应责任人 / 供方系统通知模具终验收、模具预验收、量产审核批准、检具验收
22绩效管理绩效评分项目提交(已通知评分)项目提交后,评分人可开始打分评分人站内通知绩效评分项目(详情页)
23绩效管理绩效结果发布BPM 审批通过、状态=已批准后供应商端同步可见站内(门户)综合绩效查询、绩效评分项目
24供应商改善通知供应商(拟定 → 待供方确认)采购商确认改善内容后点〔通知供应商〕供应商站内通知供应商改善
25整改审核采购驳回 / 整改驳回拒绝并填写拒绝原因时对应责任人系统通知整改审核、整改审核中
图例:钉钉内部责任人 邮件供应商 站内/系统SRM 消息中心或门户 短信原型未使用

二、只流转「系统内待办」、未定义消息通知的节点(附录 · 不计入消息通知场景)

口径:本部分是流程节点的系统内待办流转,本身不算消息通知;「现有提醒」列 ✅=该节点已有主动推送(钉钉/邮件/系统消息),空白=只有待办、无任何触达。最后一列仅在想额外跨端触达时参考,默认不加

1. A / B 类过程变更(PCN) 提醒缺口较大

节点状态落在谁手上现有提醒若要加消息通知,建议渠道
拟定供应商(草稿态)
待采购确认专业采购仅标注「专业采购待办」钉钉站内
三方评审中质量 / 采购 / 研发三线工程师仅标注「三线工程师待办」钉钉(并行通知三线)
三方评审驳回供应商✅ 待办站内邮件(供应商侧)
待上传试验报告供应商仅标注「供应商待办」站内邮件
试验报告审核中研发负责人✅ 需初物验证 → 消息提醒发起 BPM钉钉(审核待办本身仍无提醒)
量产批准评价中质量负责人仅标注「质量负责人待办」钉钉站内
量产评价驳回供应商仅标注「供应商待办」站内邮件
量产批准评价审批中BPM 审批人钉钉
待供方切换确认供应商(维护批次号 / 订单)仅标注「供应商待办」站内邮件
已完成可发结案通知(可选)

2. 设计变更需求单 / 联合评审 无提醒设计

节点状态落在谁手上现有提醒若要加消息通知,建议渠道
待研发确认研发负责人仅标注「研发负责人待办」钉钉
研发确认驳回供应商仅标注「供应商待办」站内邮件
联合评审中三线工程师仅标注「三线工程师待办」钉钉
联合评审驳回供应商✅ 消息提醒专业采购与质量负责人(流程图_25)补齐供应商侧:站内邮件

3. 技术质量交底(研发交底 / 质量交底) 完全无提醒

节点状态落在谁手上现有提醒若要加消息通知,建议渠道
交底中(发起交底,下发供方)研发 / 质量交底责任人空白——仅标注「研发待办 / 质量待办」钉钉站内
待供方确认(供方自评 / 回复交底)供应商空白站内邮件
待评价(交底评价)研发 / 质量交底责任人空白——供方回复后无人知道要评价钉钉(最高优先级)
已完成 / 待整改空白可发结果通知

4. 设计变更评估单 / 设计变更通知单·通知函 无提醒设计

节点状态落在谁手上现有提醒若要加消息通知,建议渠道
拟定 → 交底中供应商 / 采购空白
待供方反馈 / 待供应商反馈变更供应商空白站内邮件
待评价交底 / 评审责任人空白钉钉
待供方确认(通知单)供应商空白站内邮件
待采购确认专业采购空白钉钉

5. 检查基准书(初版 / 终版) 无提醒设计

节点状态落在谁手上现有提醒若要加消息通知,建议渠道
拟定 → 待供方确认供应商空白站内邮件
待确认(春风端复核)SQE / 责任人空白钉钉
已完成空白可发结果通知

6. 检具验收 / 模具预验收 / 模具终验收 / 量产审核批准

节点状态落在谁手上现有提醒若要加消息通知,建议渠道
待采购确认采购 / SQE空白钉钉
待 SQE 审核SQE空白(仅驳回时 ✅ 消息提醒)钉钉站内
待现场确认SQE空白钉钉
现场确认驳回SQE(评估录入风险管控表)✅ 消息提醒
验收不合格 / 审批拒绝供应商 / 对应责任人✅ 系统通知 / 通知供方

7. 模具件认可(含拆解报告 / QPL 会签)

节点状态落在谁手上现有提醒若要加消息通知,建议渠道
待上传拆解报告供应商空白站内邮件
待填写结论 / 待 QPL 会签QPL / 质量空白钉钉
处理中(有效期 3 个月)SQE + 供应商✅ 到期前一周待办提醒(提交正式批准报告)
批准结论=不通过 / 临时批准SQE✅ 消息提醒(录入风险管控表)

8. 物料图纸 提醒设计最完整

节点状态落在谁手上现有提醒若要加消息通知,建议渠道
待发布 / 已发布图纸责任人空白(发布动作本身无提醒)钉钉(可选)
下发通知供应商供应商✅ 向已关联供应商发送站内通知
供应商下载图纸图纸责任人✅ 钉钉即时推送(含“谁·何时·哪张”)
供应商超期未下载图纸责任人✅ 钉钉每天预警,下载一次后终止
图纸有效期到期 / 已失效图纸责任人✅ 钉钉(到期当天)
研发转办 / 采购转办被转办人✅ 待办转移转办即时通知 钉钉

9. 配额管理 提醒设计较完整

节点状态落在谁手上现有提醒若要加消息通知,建议渠道
待生效 / 待审批审批人 / 创建人空白(BPM 配额审批无提醒)钉钉
已生效(配额有效期)配额创建人✅ 到期前三个月(90 天)起系统消息+邮件,每天 09:00短信?见第三部分口径
执行偏差超阈值品类采购负责人✅ 邮件(计算完成即推)可与钉钉双通道

10. 绩效管理

节点状态落在谁手上现有提醒若要加消息通知,建议渠道
拟定 → 已通知评分评分人✅ 评分人收到通知(站内)钉钉(可选)
已计算得分 / 结果未发布战略运营部空白钉钉
待提交绩效结果审批 / 待提交领导审批部长 / 领导(BPM)空白钉钉
结果已发布供应商✅ 站内同步供应商端邮件(可选)
C / D 级 → 改善预警品类采购自动写入预警列表(页面已废弃)钉钉

11. 供应商改善 / 整改

节点状态落在谁手上现有提醒若要加消息通知,建议渠道
拟定 → 待供方确认供应商✅ 采购端〔通知供应商〕→ 站内通知
待采购确认采购 / SQE空白钉钉
改善中 → 待采购评价 / 待采购商验收采购 / SQE空白钉钉
采购驳回 / 整改驳回供应商 / 责任人✅ 拒绝原因通知对应责任人

12. 零部件成熟度管控 / 项目风险管控 / 爬坡 / 高风险供应商管理 基本无提醒

节点状态落在谁手上现有提醒若要加消息通知,建议渠道
节点已逾期(成熟度管控表)对应责任人✅ 钉钉延期提醒
待分析SQE / 责任人空白钉钉
待评分 / 待采购评分采购 / SQE空白钉钉
待整改(风险管控 / 爬坡 / 市场问题)供应商 / 责任人空白站内邮件
待需求方审核 / 验收审核需求方空白钉钉

13. 其他流程

节点状态落在谁手上现有提醒若要加消息通知,建议渠道
获取网盘图纸:待提交文件 → 待确认供应商 / 采购空白站内邮件
供应商端-送货单:待沟通采购 / 供应商空白钉钉(可选)
领导 / 部长审批页面:待自己审批采购·调达·研发·质量部长 / 领导空白(BPM 审批)钉钉
物料配额调整:待办任务配额责任人空白钉钉
QMS 料废 / DMS 索赔 / SAP 来料检验 / 市场问题清单数据源(无流转)指标异常可加预警(可选)

三、口径确认与遗留问题

  1. 配额到期提前期 —— 已确认:提前三个月(90 天)。原型两页原不一致(「物料配额清单」写默认提前 30 天且可配置,「物料配额清单_1」写到期前三个月),现统一为提前三个月(90 天)口径;第一部分第 1 条已同步,后续原型页面按此修订。
  2. 短信渠道全库零出现:394 个页面没有任何一处使用短信。当前实际渠道分工为——钉钉=内部责任人、邮件=供应商、站内消息=SRM 消息中心/供应商门户。若确认要引入短信,建议优先用于供应商侧的强触达场景(图纸超期未下载、图纸到期、交底待回复、质量文件待盖章回传、改善整改待提交等),并把「短信」作为邮件之外的第二通道(双通道去重)。

另:供应商门户已有「消息通知」入口(见供应商门户页面),但原型中没有任何模块定义了往门户消息中心的推送规则,需要一并补齐。

四、建议的补齐优先级

  1. P0 —— 有时限、漏了会造成业务停摆:技术质量交底的「待评价」、图纸超期未下载(已有)、配额到期(已有)、模具件认可处理中到期(已有)之外,补:检查基准书待供方确认、设计变更通知单待供方确认、联合评审待确认
  2. P1 —— 内部角色阻塞:若确认需要跨端触达内部角色,再给三类「待办」(专业采购待办、三线工程师待办、研发/质量负责人待办)补钉钉;不确认则维持系统内待办,不发消息通知
  3. P2 —— 体验补齐:转办即时通知、结案通知、门户消息中心推送规则。
  4. 横切要求:所有提醒需明确 ①触发时机 ②接收角色(人或角色组)③渠道 ④频率/终止条件 ⑤防重规则(参考图纸「1 分钟 1 次」)⑥失败兜底(渠道不可用时是否降级到站内)。
数据来源:37 原型包全量页面文本扫描(394 页);本清单仅描述原型现有口径与建议,未改动任何原型文件。